Zmena sídla s.r.o. 2026 – Postup a vzor

Plánujete zmenu sídla vašej s.r.o.? Či už sa sťahujete do nových priestorov, meníte virtuálne sídlo alebo presúvate podnikanie do iného mesta, zmena sídla spoločnosti s ručením obmedzeným je jednou z najčastejších zmien zapisovaných do obchodného registra. V tomto článku vám prinášame kompletný návod – od rozhodnutia spoločníkov cez prípravu dokumentov až po zápis zmeny do obchodného registra a oznámenie úradom.

Sídlo spoločnosti je podľa § 2 ods. 3 Obchodného zákonníka (zákon č. 513/1991 Zb.) adresa, ktorá je ako sídlo zapísaná v obchodnom registri. Zmena sídla s.r.o. preto vždy znamená zmenu zápisu v obchodnom registri podľa zákona č. 530/2003 Z.z. o obchodnom registri.

Koľko stojí zmena sídla s.r.o.?

Položka	Cena
Súdny poplatok (elektronicky)	33 €
Súdny poplatok (listinne)	66 €
Notárske overenie podpisov	2–5 € / podpis
Nájomná zmluva / súhlas vlastníka	0 € (vlastný dokument)
Virtuálne sídlo (mesačne)	15–50 € / mesiac
Právne zastúpenie advokátom	150–350 €
CELKOM (elektronicky, bez advokáta)	35–40 €
CELKOM (s advokátom)	185–400 €

Postup zmeny sídla s.r.o. krok za krokom

KROK 1: Rozhodnutie o zmene sídla

Zmena sídla s.r.o. vyžaduje rozhodnutie valného zhromaždenia spoločníkov alebo rozhodnutie jediného spoločníka, ak má spoločnosť len jedného spoločníka. Ide o zmenu spoločenskej zmluvy (zakladateľskej listiny), na ktorú sa vyžaduje súhlas dvojtretinovej väčšiny všetkých hlasov spoločníkov podľa § 141 ods. 1 Obchodného zákonníka, ak spoločenská zmluva neurčuje vyšší počet hlasov.

Obsah rozhodnutia musí obsahovať:

• Označenie spoločnosti (obchodné meno, IČO, doterajšie sídlo)
• Údaj o tom, že sa mení sídlo spoločnosti
• Nové sídlo spoločnosti (ulica, súpisné/orientačné číslo, PSČ, obec)
• Dátum účinnosti zmeny
• Poverenie konateľa na podanie návrhu na zápis zmeny do obchodného registra
• Podpisy spoločníkov (úradne overené)

Podpisy spoločníkov na rozhodnutí (zápisnici z valného zhromaždenia) musia byť úradne overené notárom alebo matrikou.

KROK 2: Zmena spoločenskej zmluvy

Keďže sídlo je povinnou náležitosťou spoločenskej zmluvy podľa § 110 Obchodného zákonníka, je potrebné vypracovať dodatok k spoločenskej zmluve (resp. zakladateľskej listine), ktorý zmení ustanovenie o sídle spoločnosti. Dodatok musí mať formu notárskej zápisnice len v prípade, ak to vyžaduje spoločenská zmluva. V praxi väčšinou postačuje písomná forma s úradne overenými podpismi spoločníkov.

Alternatívne je možné vypracovať úplné znenie spoločenskej zmluvy, ktoré zohľadňuje všetky doterajšie zmeny vrátane novej adresy sídla. Úplné znenie podpisuje konateľ spoločnosti.

KROK 3: Zabezpečenie právneho titulu k novému sídlu

Pre zápis nového sídla do obchodného registra musíte preukázať oprávnenie užívať nehnuteľnosť, v ktorej bude sídlo spoločnosti. Podľa § 2 ods. 3 Obchodného zákonníka sa vyžaduje jeden z nasledujúcich dokumentov:

• Nájomná zmluva – uzatvorená medzi vlastníkom nehnuteľnosti a spoločnosťou, z ktorej vyplýva oprávnenie zriadiť v nehnuteľnosti sídlo
• Súhlas vlastníka nehnuteľnosti – písomný súhlas s úradne overeným podpisom vlastníka, v ktorom výslovne súhlasí so zriadením sídla spoločnosti na danej adrese
• List vlastníctva – ak je spoločnosť sama vlastníkom nehnuteľnosti, postačuje výpis z katastra nehnuteľností (nie starší ako 3 mesiace)

Pozor: Ak je nehnuteľnosť v podielovom spoluvlastníctve, je potrebný súhlas všetkých spoluvlastníkov. Ak je nehnuteľnosť v bezpodielovom spoluvlastníctve manželov (BSM), postačuje súhlas jedného z manželov.

V prípade virtuálneho sídla je potrebné doložiť nájomnú zmluvu s poskytovateľom virtuálneho sídla. Virtuálne sídlo je praktickým riešením predovšetkým pre podnikateľov, ktorí nepotrebujú fyzické priestory na podnikanie.

KROK 4: Podanie návrhu na zápis zmeny do obchodného registra

Návrh na zápis zmeny sídla sa podáva na registrový súd, v ktorého obvode má spoločnosť sídlo. Od roku 2023 je to výlučne Okresný súd Žilina, ktorý plní funkciu registrového súdu pre celé územie Slovenskej republiky.

Elektronické podanie (odporúčané):

• Návrh sa podáva cez portál slovensko.sk alebo cez systém ORSR (orsr.sk)
• Vyžaduje sa kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) konateľa alebo splnomocneného advokáta
• Súdny poplatok pri elektronickom podaní je 33 €
• Prílohy sa pripájajú v elektronickej podobe (skeny s KEP)

Listinné podanie:

• Návrh na predpísanom formulári spolu s prílohami sa doručí poštou alebo osobne na registrový súd
• Súdny poplatok je 66 €

Prílohy k návrhu:

• Rozhodnutie valného zhromaždenia / rozhodnutie jediného spoločníka o zmene sídla
• Dodatok k spoločenskej zmluve (zakladateľskej listine)
• Úplné znenie spoločenskej zmluvy (zakladateľskej listiny)
• Nájomná zmluva alebo súhlas vlastníka nehnuteľnosti s úradne overeným podpisom

KROK 5: Zápis zmeny registrovým súdom

Registrový súd je povinný vykonať zápis zmeny do 2 pracovných dní od doručenia návrhu, ak sú splnené všetky zákonné podmienky. V praxi sa zmena zapíše zvyčajne do 3–5 pracovných dní. Po vykonaní zápisu obdržíte potvrdenie o vykonaní zápisu a aktualizovaný výpis z obchodného registra.

Ak registrový súd zistí nedostatky v návrhu, vyzve navrhovateľa na ich odstránenie v lehote 15 dní. Ak nedostatky neodstránite, súd návrh odmietne.

KROK 6: Oznámenie zmeny sídla ďalším inštitúciám

Po zápise zmeny sídla do obchodného registra je potrebné oznámiť novú adresu sídla viacerým inštitúciám:

• Daňový úrad – oznámenie do 30 dní od zmeny na predpísanom tlačive; ak sa zmena sídla týka zmeny miestnej príslušnosti správcu dane, je potrebné podať žiadosť o registráciu na nový daňový úrad
• Sociálna poisťovňa – oznámenie do 8 dní od zmeny
• Zdravotné poisťovne – oznámenie do 8 dní od zmeny (ak má spoločnosť zamestnancov)
• Živnostenský úrad – zmena sa preberá automaticky z obchodného registra, osobitné oznámenie nie je potrebné
• Obchodní partneri a banky – informovanie o zmene sídla, aktualizácia faktúr a zmlúv
• Slovenská pošta – nastavenie presmerovania pošty zo starej adresy

Potrebné dokumenty pre zmenu sídla s.r.o.

Pre úspešnú zmenu sídla s.r.o. budete potrebovať nasledujúce dokumenty:

1. Zápisnica z valného zhromaždenia (alebo rozhodnutie jediného spoločníka) – s úradne overenými podpismi
2. Dodatok k spoločenskej zmluve (zakladateľskej listine) – s úradne overenými podpismi spoločníkov
3. Úplné znenie spoločenskej zmluvy – podpísané konateľom
4. Nájomná zmluva alebo súhlas vlastníka nehnuteľnosti s úradne overeným podpisom
5. Návrh na zápis zmeny do obchodného registra (formulár č. 8)
6. Splnomocnenie pre advokáta (ak vás zastupuje)

Lehoty pri zmene sídla s.r.o.

Úkon	Lehota
Príprava dokumentov	1–3 pracovné dni
Overenie podpisov u notára	1 deň
Zápis zmeny registrovým súdom	2–5 pracovných dní
Oznámenie daňovému úradu	do 30 dní od zápisu
Oznámenie Sociálnej poisťovni	do 8 dní od zápisu
Oznámenie zdravotnej poisťovni	do 8 dní od zápisu
CELKOVÝ ČAS	5–10 pracovných dní

Dôležité: Návrh na zápis zmeny sídla do obchodného registra je potrebné podať do 30 dní odo dňa prijatia rozhodnutia o zmene sídla. Nedodržanie tejto lehoty môže mať za následok uloženie pokuty registrovým súdom.

Náklady na zmenu sídla – podrobný rozpis

Celkové náklady na zmenu sídla s.r.o. závisia od toho, či podávate návrh elektronicky alebo listinne a či využijete služby advokáta:

Variant 1: Svojpomocne – elektronicky

• Súdny poplatok: 33 €
• Overenie podpisov (2–3 podpisy): 4–15 €
• Celkom: cca 37–48 €

Variant 2: Svojpomocne – listinne

• Súdny poplatok: 66 €
• Overenie podpisov: 4–15 €
• Celkom: cca 70–81 €

Variant 3: S advokátom (odporúčané)

• Súdny poplatok (elektronicky): 33 €
• Odmena advokáta (vrátane prípravy dokumentov a podania): 150–350 €
• Celkom: cca 185–400 €

Využitie služieb advokáta odporúčame najmä pre úsporu času, minimalizáciu rizika chýb v dokumentoch a pre spoločnosti, ktoré nemajú kvalifikovaný elektronický podpis.

Právny rámec zmeny sídla s.r.o.

Zmena sídla spoločnosti s ručením obmedzeným sa riadi predovšetkým nasledujúcimi právnymi predpismi:

• Obchodný zákonník (zákon č. 513/1991 Zb.) – § 2 ods. 3 (definícia sídla), § 110 (náležitosti spoločenskej zmluvy), § 125 ods. 1 písm. d) (pôsobnosť valného zhromaždenia), § 141 (zmena spoločenskej zmluvy), § 132 (rozhodovanie jediného spoločníka)
• Zákon o obchodnom registri (zákon č. 530/2003 Z.z.) – § 5 (údaje zapisované do OR), § 7 (návrh na zápis), § 8 (konanie o návrhu na zápis)
• Zákon o súdnych poplatkoch (zákon č. 71/1992 Zb.) – sadzobník súdnych poplatkov za zmenu zápisu v OR
• Zákon o e-Governmente (zákon č. 305/2013 Z.z.) – elektronické podania

Sídlo spoločnosti musí byť skutočná adresa na území Slovenskej republiky. Registrový súd môže odmietnuť zápis, ak zistí, že na uvedenej adrese spoločnosť nemá oprávnenie umiestniť sídlo. Spoločnosť je povinná mať na adrese sídla umiestnené označenie obchodným menom.

Na čo si dať pozor pri zmene sídla

• Úradné overenie podpisov – podpisy na rozhodnutí a dodatku k spoločenskej zmluve musia byť overené notárom alebo matrikou, inak registrový súd návrh odmietne
• Aktuálnosť listov vlastníctva – súhlas vlastníka alebo nájomná zmluva musí korešpondovať s aktuálnym stavom v katastri nehnuteľností
• Správne označenie adresy – adresa nového sídla musí byť uvedená presne vrátane súpisného a orientačného čísla, PSČ a obce
• Virtuálne sídlo – pri využití virtuálneho sídla overte, či poskytovateľ zabezpečuje preberanie pošty a či nájomná zmluva spĺňa požiadavky registrového súdu
• Zmena miestnej príslušnosti – pri presťahovaní do iného okresu sa môže zmeniť miestna príslušnosť daňového úradu, čo vyžaduje dodatočnú administratívu
• Aktualizácia údajov – nezabudnite aktualizovať sídlo na faktúrach, webstránke, obchodných dokumentoch a vizítkach

Často kladené otázky (FAQ)

Môžem mať sídlo s.r.o. v byte?

ÁNO, sídlo s.r.o. môže byť aj v byte alebo rodinnom dome. Potrebujete však písomný súhlas vlastníka nehnuteľnosti s úradne overeným podpisom. Ak ste vlastníkom bytu vy ako fyzická osoba, stačí váš súhlas. Pri bytoch v osobnom vlastníctve nie je potrebný súhlas ostatných vlastníkov bytov v dome, postačuje súhlas vlastníka konkrétneho bytu.

Ako dlho trvá zmena sídla s.r.o.?

Celý proces zmeny sídla trvá zvyčajne 5–10 pracovných dní. Príprava dokumentov zaberie 1–3 dni, zápis registrovým súdom 2–5 pracovných dní. S advokátom je celý proces rýchlejší a bezproblémovejší, pretože advokát pripraví všetky dokumenty a podá návrh elektronicky.

Musím oznamovať zmenu sídla daňovému úradu?

ÁNO, zmenu sídla je potrebné oznámiť daňovému úradu do 30 dní od zápisu zmeny do obchodného registra. Ak sa zmení miestna príslušnosť správcu dane (presťahovanie do iného okresu), je potrebné podať žiadosť o registráciu na nový miestne príslušný daňový úrad. Oznámenie sa podáva na predpísanom tlačive „Oznámenie o zmene údajov“.

Čo je virtuálne sídlo a oplatí sa?

Virtuálne sídlo je služba, pri ktorej si spoločnosť prenajme adresu na účely zápisu do obchodného registra bez fyzického využívania priestorov. Cena sa pohybuje od 15 do 50 € mesačne. Oplatí sa najmä pre podnikateľov, ktorí pracujú z domu alebo nemajú potrebu vlastných kancelárskych priestorov. Poskytovateľ virtuálneho sídla zvyčajne zabezpečuje aj preberanie a presmerovanie pošty.

Tagy: srosidlozmeny-v-spolocnosti